Recenser ce qui est installé
Une fiche par équipement ou ouvrage : localisation, référence, date de pose, installateur, garantie et documents associés.
La vie de votre bien
Votre logement a une histoire. Conservez-la, entretien après entretien.
Équipements, notices, factures, travaux, garanties et prochaines échéances restent reliés au même logement. Vous retrouvez la bonne preuve lorsqu'une panne survient et transmettez un dossier clair le jour d'une vente.
ÉquipementsTravauxÉchéancesDocuments
La marche
Quatre gestes pour un carnet qui servira vraiment
Avant de commencer, réunissez : les notices des équipements posés, les factures des travaux, le procès-verbal de réception, et les coordonnées des entreprises.
- Recensez pendant que tout est encore accessibleUn élément par fiche : chaudière, ventilation, portail, toiture. Photographiez les plaques signalétiques tant qu’on peut les atteindre — dans trois ans, le numéro de série sera derrière un meuble.Le signal : « je le noterai plus tard » est le moment où le carnet cesse d’exister.
- Transformez chaque notice en échéance datéeLa périodicité vient de la notice, pas de l’habitude. Un entretien annuel non fait suffit parfois à faire tomber une garantie, et personne ne vous préviendra.
- Enregistrez chaque campagne de travauxNature, date de fin, entreprise, montant. Cette ligne fera courir deux ans pour les équipements et dix ans pour ce qui touche à la solidité.
- Rangez ce qui se transmetLe carnet suit le logement, pas l’occupant. Un acquéreur, un expert ou un artisan y trouveront ce que votre mémoire ne restituera plus.À conserver : notices, factures, attestations et photos, classées par équipement.
Comprendre l'étape
Un carnet utile répond à trois questions
Qu'est-ce qui est installé ? Quand faut-il intervenir ? Où se trouve la preuve ?
Planifier les échéances d’entretien
Chaque notice devient une échéance. Le carnet signale ce qui approche ou ce qui est déjà en retard.
Transmettre un dossier complet
Les travaux, assurances, procès-verbaux et diagnostics restent classés pour le SAV, un sinistre ou une vente.
Une preuve bien classée facilite le SAV et l'exercice d'une garantie. Conservez néanmoins les originaux contractuels et les documents délivrés par les professionnels : ils restent les pièces de référence.
Une obligation distincte
Le carnet d'information du logement (CIL)
Le carnet d'entretien courant est une organisation volontaire. Le CIL est une obligation ciblée sur la performance énergétique des logements neufs et de certaines rénovations.
Êtes-vous concerné ?
Le CIL concerne la construction d'un logement ou des travaux de rénovation ayant une incidence significative sur sa performance énergétique, lorsque la demande de permis ou la déclaration préalable a été déposée depuis le 1er janvier 2023.
Sans autorisation d'urbanisme, la date de référence est celle de l'acceptation du devis ou, en l'absence de devis, celle du commencement des travaux.
Le propriétaire établit et met à jour le CIL à partir des informations que les professionnels et, le cas échéant, le maître d'ouvrage lui transmettent au plus tard à la réception. Le CIL est remis à l'acquéreur au plus tard lors de l'acte authentique de vente.
Appartement en copropriété : ne confondez pas votre carnet de logement et le carnet d'entretien de l'immeuble tenu par le syndic pour les parties communes.
Votre outil
Le carnet de votre logement
Ces informations restent sur cet appareil. L'identifiant du projet évite de les mélanger avec un autre logement.
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Où en êtes-vous ?
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Équipements et ouvrages
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Ce que votre climat abîme, et à quel rythme
Un même équipement ne se surveille pas au même rythme selon l’endroit. Ce qui suit n’est pas une obligation : c’est ce que le climat impose en pratique.
- Antilles — Guadeloupe et Martinique. La saison cyclonique commande le calendrier : fixations de toiture, volets et protections, évacuations d’eaux pluviales se vérifient avant qu’elle commence, pas pendant. En bord de mer, la corrosion saline attaque les pièces métalliques bien plus vite qu’ailleurs — visserie, garde-corps, ferrures de menuiserie.
- Guyane. Humidité permanente et végétation rapide : la ventilation, les points de condensation et les abords immédiats du bâti demandent une surveillance continue plutôt que saisonnière. Le bois au contact du sol est le premier point faible.
- La Réunion. Deux climats sur une même île : ce qui vaut sur le littoral ne vaut pas dans les Hauts. Saison cyclonique d’un côté, écarts de température et humidité de l’autre — notez votre altitude dans le carnet, elle explique bien des différences d’usure.
- Mayotte. Saison des pluies marquée et forte humidité : les évacuations, les reprises d’étanchéité et la ventilation sont les postes qui reviennent le plus souvent.
- Hexagone. Le gel décide d’une partie du calendrier — purges, réseaux extérieurs, protections avant l’hiver. Et des zones à termites y sont délimitées dans plusieurs régions : ce n’est pas une question ultramarine.
En zone à termites — conserver la preuve de la protection
Les communes concernées sont délimitées par arrêté préfectoral, et il en existe aussi bien outre-mer que dans plusieurs régions de l’Hexagone. Demandez en mairie si votre parcelle y est : c’est cette réponse, et non le territoire seul, qui détermine vos obligations.
Si vous êtes en zone délimitée, conservez la notice technique remise par le constructeur à la réception, les références du dispositif posé, et les photographies prises avant recouvrement — après, plus rien ne se vérifie. Pendant le chantier, faites évacuer les chutes de bois, coffrages et palettes au contact du sol : cette propreté aide, mais elle ne remplace pas la protection réglementaire.
Échéancier
Ce qui approche ou a déjà dépassé sa date
La périodicité doit être tirée de la notice, du contrat d'entretien ou du texte applicable à l'équipement.
Historique du logement
Enregistrez chaque campagne de travaux
Avant toiture, combles ou charpente : vérifiez la présence de chauves-souris
Toutes les espèces présentes en Guadeloupe et leurs habitats sont protégés. En présence d'indices, faites qualifier l'occupation et la période biologique avant toute obturation ou dépose. Les mesures d'évitement sont prioritaires ; si un impact résiduel ne peut être évité, la nécessité d'une dérogation doit être instruite avec la DEAL avant les travaux.
Le guano peut exposer les intervenants à des poussières contaminées par Histoplasma capsulatum. L'entreprise doit évaluer le risque, éviter la remise en suspension des poussières et définir les protections adaptées ; PTC ne fixe pas un masque universel sans cette évaluation.
Vente du bien
Préparez ce que l'acquéreur et le notaire devront vérifier
Tout n'a pas le même statut : certaines pièces sont légalement requises, d'autres sécurisent la compréhension des travaux et des garanties.
À vérifier pour la vente
- DDT adapté au bien et à sa localisation ; en zone concernée, l'état termites doit dater de moins de six mois lors de la promesse ou de l'acte.
- CIL transmis à l'acquéreur si le logement entre dans son champ d'application.
- Pour une vente dans les dix ans de la réception : existence ou absence des assurances obligatoires mentionnée dans l'acte ou ses annexes.
À remettre pour expliquer les travaux
- PV de réception, réserves et preuves de levée.
- Attestations d'assurance décennale des entreprises, police dommages-ouvrage et déclarations de sinistre.
- Plans conformes à l'exécution, notices, fiches produits et prescriptions de maintenance reçus. En marché privé, le contenu d'un DOE dépend notamment du contrat : exigez-le avant les travaux au lieu de le supposer automatique.
- Factures et historique des interventions.
L’état termites à la vente, en zone délimitée
Un état négatif ne veut pas dire « pas de termites » : il signifie qu’aucun indice n’a été relevé dans le périmètre et aux conditions du contrôle. Il ne garantit rien pour l’avenir. Trois choses à vérifier avant de s’y fier : sa date, le périmètre inspecté, et surtout les parties non visitées — c’est là que se logent les mauvaises surprises.
Le bon réflexe : ouvrez le dossier numérique dès le premier travail et complétez-le à chaque réception, entretien ou sinistre. Ce qui n'est pas conservé aujourd'hui devra souvent être reconstitué dans l'urgence d'une vente.
Mise en location
Préparez les diagnostics et informations propres à la location
Le CIL n'est pas une pièce légalement transmise au locataire comme il l'est à l'acquéreur. Préparez plutôt le dossier de diagnostic technique locatif applicable, les informations sur les équipements et les consignes d'usage nécessaires.
Documents généraux
Classez une pièce dès que vous l'obtenez
Exportez un carnet réellement transmissible
Le ZIP contient une synthèse HTML imprimable, un tableau CSV, les documents avec des noms uniques et une sauvegarde restaurable. Conservez-en une copie hors de cet appareil.
La sauvegarde vous rend vos saisies et toutes vos pièces sous leur nom d’origine, pour ne rien perdre ou changer d’appareil. Le dossier à remettre range les mêmes pièces dans l’ordre attendu et y joint un bordereau, pour le donner à la banque, à la mairie ou au notaire.
Références contrôlées
| Sujet | Référence | Contrôle |
|---|---|---|
| CIL — principe et transmission | CCH, art. L126-35-2 à L126-35-11 | 02/08/2026 |
| CIL — repère pratique | Service-Public — carnet d'information du logement | 02/08/2026 |
| Carnet de copropriété | Service-Public — missions du syndic | 02/08/2026 |
| Termites — vente et durée | Service-Public — diagnostic termites | 02/08/2026 |
| Termites — construction neuve | CCH, art. R131-1 à R131-3 | 02/08/2026 |
| Assurance dommages-ouvrage | Code des assurances, art. L242-1 | 02/08/2026 |
| Chauves-souris en Guadeloupe | DEAL Guadeloupe — protection des chiroptères | 02/08/2026 |
| Guano et risque biologique | INRS — Histoplasma capsulatum | 02/08/2026 |
Contenu informatif et non contractuel. Les obligations dépendent du bien, de la localisation, de la date, des travaux et des contrats. Vérifiez les textes et les pièces applicables au moment de la décision.